海外イベントに行く方法

1. まずはイベントが開催される場所と日時を調べよう
2. 前売り入場券（チケット）が必要なイベントかどうか調べよう
3. 宿泊施設を予約しよう

1. 疑問1：何日滞在すればいい？
2. 疑問2：旅費はいくらくらいかかる？
3. 疑問3：何を持っていったらいい？

イベント開催場所と開催日時の最新情報を入手しましょう。
ここで最初に注意すべきポイントは「古い情報や間違った情報を見ていた」という可能性を考えなくてはいけないことです。

• イベント公式サイトは更新が止まっていてFacebookに最新情報を公開していた。
• 日本語専用サイトが開設されていたが、その日本語サイトだけ情報が古いままだった。間違えていた。
• 現地ではイベント開催中止が告知されていた。

……なんて事はよくある話。ここで躓いたらどうにもなりません。複数のSNS・サイトをチェック。英語、できれば現地の言語でも検索し、正しい情報を手に入れましょう。

※もちろんこのサイトも情報がすべて正しいとは限りません。出来る限り正確な情報を掲載できるよう努力はしていますが、製作者Masakiの個人的解釈および個人的体験談が多く含まれますので、ご注意ください。

海外イベントの多くが参加は有料＝入場券の購入が必要です。
コロナ以降、人気のイベント、大規模イベントほど実質、前売り入場券による予約制イベントとなっています。 入場券の当日販売がなく、イベントを知ったときには既に前売り券が完売していた…となれば、ここで計画は終了です。お疲れ様でした。

入場券が必要なイベントの場合、公式サイトや現地チケットサイトから前売り入場券を購入することができます。
イベントによっては一般入場より早く入場できる券（アーリーチケット）、イベントゲストのステージや握手会の参加権付券、グッズ付き券、食事付き券など、様々な種類の前売り券を販売しています。

もちろん前売り券とは別に当日券があるイベントもあります。前売り券を購入しておいた方がいいか？当日券でも並ばずに購入できるか？は、イベントによって違います。
公式サイトからアナウンスがない場合、これは過去行った人の体験談を読むなり、イベント主催に質問するなりして判断するしかありません。
入場券が必要＋イベントに行くことが確定しているのであれば、入場券は購入しておいた方が確実です。

問題なくイベントに行けそうであればホテルの宿泊施設の予約をしましょう。
海外イベントは基本的に日帰り参加が困難です。「いざとなったら家に泊めてくれる友人・親戚が現地にいる！」という人以外は宿の確保は必須です。
「行くつもりだけれどスケジュールがまだ決まらない」という人は、ひとまずキャンセル無料の宿泊施設を抑えておきましょう。
会場にアクセスしやすい宿泊施設、大部屋のある宿泊施設、安いホテルや民泊はイベント開催半年前に埋まってしまうことがあります。特にイベント会場にアクセスしやすいホテルはイベント関係者やツアー会社がまとめて予約を入れてしまうことも多く、一度満室になると空室がなかなか出ません。

滞在時間は人それぞれですが、弾丸旅行は避けましょう。イベント参加が目的の旅行は通常の観光旅行より時間がかかる傾向にあります。イベントにあてる時間は半日以上必要です。会場に着くまでの交通機関が時間通りに動くとは限りません。入場まで何時間もかかるイベントもあります。余裕をもった計画がオススメです。

また、別項目で解説しますが、イベントにお店を出す出展参加（サークル参加）の場合はより多くの時間と予算がかかります。

現地、もしくは近隣諸国在住であれば「京都在住の人が東京のビッグサイトに行く」並みの金額で済みますが、日本から海を隔てた海外へ行くとなると、そう安くはすみません。
かかる費用は人それぞれですが、「マイルを使って無料航空券を取る」「現地の友人・親戚の家に泊まる」といった手段を使わない場合、国内旅行以上の予算が必要になります。
特に物価上昇の激しい海外は、航空券、ホテル共に年々値上がり傾向にあり、「節約弾丸旅行」という物が難しい環境になりつつあります。予算は多ければ多いほど良し！安全と自由度は金で買う！と考えましょう。

あなたが必要だと思うものを持っていきましょう！と言ってしまうと終わるので…必須アイテムを3つ記載しておきます。

• スマホ
  スマホを持たず海外イベントに参加する方も少ないとは思いますが。入場チケット、イベント会場の案内図、ステージのスケジュールなどを印刷物ではなくイベントWebサイトやイベント専用アプリで管理・告知するイベントが増えました。スマホは必須です。
• 水分
  スマホと同じくらい大切なアイテム、生死を分けるといっても過言ではないもの、それが水分です。海外では自分が欲しいときに確実に飲料可能な水分が入手できるとは限りません。
  イベント会場内では飲料はお祭り価格となり、会場外の数倍の値段になる事もあります。ペットボトルの水で構いませんので必ず持っていきましょう。（缶やステンレス魔法瓶は持ち込み禁止のイベントもあります）
• 筆記用具
  スマホがあればいらないでしょ？と真っ先に候補から外されるものの、あると便利なアイテム、それが筆記用具です。海外のイベントではアンケートや誰でも一言残せる落書きコーナーが設置されていることがあるのですが、かなりの確率でペンがありません。あってもインクがきれていたり、折れていたりと散々です。
  日本製の文具は安くて高品質です。邪魔になるものでもないので1つ持っていくといいかと思います。